Como contratar este servicio

Las características del servicio:

Es te es un servicio creado por Safe Mode SAS en Colombia el cual está diseñado para que los trabajadores de una empresa puedan contribuir de manera fácil rápida y efectiva con la gestión HSEQ u otros temas que la empresa nos lo indique, funciona mediante una solución web que permite a los trabajadores reportar aquellas actividades que deben ser atendidas por su importancia, uno de los usos más frecuentes es para lo que en seguridad y salud en el trabajo de denomina como Autoreporte de actos y condiciones inseguras (donde los trabajadores muestran todo lo relacionado a  un riesgo o peligro que se genera bien sea por las condiciones específicas del entorno o las áreas locativas en la que se encuentran o las acciones que son propias de su labor que produce un riesgo de accidente o enfermedad y no han sido controladas efectivamente).

Como llegan los reportes a mi empresa:

La manera más efectiva para hacer que los reportes lleguen a su empresa es mediante correo electrónico, pueden llegar hasta a 5 diferentes correos donde se enviaran las características que el trabajador especifique, la evidencia fotográfica (máximo 5 fotos) y adicional a esto se enviara un correo de confirmación con el cual la persona que realice el reporte tendrá un comprobante de los datos enviados y confirmara que se enviaron de forma satisfactoria.

Como se cobra este servicio?

Según las características de la empresa se envía una cotización la cual puede ser cancelada de forma mensual o anual (el pago anual tiene un descuento del 10% del precio sin IVA), otra dependiente es si requiere que sus empleados usen esta herramienta para otro tipo de reportes que sean de utilidad para su empresa o finalmente si esta clase de reportes va dirigida a los clientes de su empresa donde las personas podrán registrar información directamente a su empresa, cada reporte tiene un costo diferente.

Si Safe Mode me está implementando el sistema de gestión este servicio tiene algún costo?

Para las empresas que nos contratan para implementar todo el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo este servicio es completamente GRATIS para los autoreportes de actos y condiciones sin embargo si la empresa cliente busca generar otro tipo de reportes adicionales puede solicitarlos directamente a nuestra área comercial y con gusto le mostraremos los planes que más se ajusten a lo que usted está buscando. (Los pagos en internet tienen un costo adicional del 5%)

Como promociono los autoreportes para que las personas los usen?

De manera gratuita nosotros diseñamos un correo electrónico con el cual usted podrá difundir la información a sus empleados, clientes o quien sea que le de utilidad esta herramienta.

Ventajas de este servicio:

• Es una herramienta para sus empleados o clientes le permitirá conocer de forma oportuna aquellas oportunidades de mejora, bien sea de un área específica de su empresa o de toda la empresa en general.

• Usted o sus trabajadores pueden darle respuesta a los reportes.

URL personalizada

Una vez el cliente nos contrate le daremos un enlace personalizado con el nombre de la empresa, razón social, sin embargo las empresas pueden solicitar que el acceso sea con un dominio personalizado, esta función tiene un costo adicional pero le dará mayor facilidad a sus clientes o trabajadores para llegar al sitio.

Seguridad:

Usted puede elegir si quiere que su espacio de autorreporte sea público (cualquier persona en el mundo puede acceder y generar el reporte) o privado  donde solo las personas con la URL y una contraseña puedan acceder a poner un reporte, este servicio de privacidad no tiene ningún costo adicional al servicio. Adicionalmento incorporamos a los autoreportes que usted nos solicite tienen la verificacion REcaptcha by Google para evitar filtraciones de hackers.